Vi søger pr. 1. august 2020 en passioneret medarbejder til at styre vores event- og udlejningsafdeling i et 9 måneders barselsvikariat. En medarbejder, der har lyst og evner til at arbejde med diverse opgaver indenfor planlægning, koordinering og eksekvering af kulturarrangementer og øvrige udlejninger i Villa Kultur.

Sammen med Villa Kulturs Creative Director og vores team af frivillige event-afviklere kommer du til at stå i spidsen for at koordinere og planlægge alle arrangementer, samt stå for udvikling og implementering af forskellige mindre projekter i villaen. En stor del af arbejdet består i at være i tæt dialog med vores kunder og samarbejdspartnere, så vi forventer, at du er god til at samarbejde, er udadvendt og imødekommende, og har erfaring med salgsarbejde og kundebetjening. Derudover kan du sørge for, at alle arrangementer er en god oplevelse for deltagerne fra start til slut.

Du er skarp til budgetstyring og er en struktureret koordinator, der elsker excel næsten lige så meget, som du elsker kulturarrangementer. Du kan holde hovedet koldt i travle situationer og er god til at finde kreative løsninger. Du har det godt med at arbejde selvstændigt og har et blik for at holde processer kørende, så du når sikkert i mål med opgaverne.

Alle kan komme i betragtning uanset uddannelsesniveau eller arbejdserfaring, men det er vigtigt at du kan se dig selv i en koordinerende rolle, der har en høj grad af selvstændighed.


Arbejdsopgaver:

- Planlægning og eksekvering af mindre og større arrangementer, herunder konceptudvikling

- Udarbejde og overholde budgetter og kontrakter
Salg af kommercielle events

- Udarbejde tilbud og være i tæt dialog med kunder
Koordinering af interne arrangementer

- Udvikling/eksekvering af samarbejdsprojekter med interne/eksterne samarbejdspartnere

- Lede et hold af et lille hold frivillige eventafviklere.

- Selv afvikle en række arrangementer

Om dig:

- Har erfaring med eventkoordinering og -afvikling - gerne fra kulturverdenen

- Har erfaring med salgsarbejde og kundebetjening.

- Interesser dig for og har forhåbentlig et godt kendskab til kultursektoren og den kreative branche.

- Forstår at engagere frivillige, er social og god til at skabe relationer

- Har en pragmatisk og samarbejdsorienteret tilgang til opgaveløsningen

- Har evnen til at bevare overblikket, når det går hurtigt, er grundig og har sans for detaljen

- Sætter pris på fleksible arbejdstider


Interesseret?
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Villa Kulturs Creative Director, Anna Karólína Gestsdóttir på anna@villakultur.dk


Ansættelsesvilkår og ansøgning:

Stillingen ønskes besat fra 1. august 2020, og vikariatet løber cirka til den 21. maj 2021. Du ansættes som tidsbegrænset funktionær med løn efter kvalifikationer og den ugentlige arbejdstid er 25 timer. Som non-profit forening på kulturområdet gør vi opmærksom på, at vi på ingen måde er lønførende, men du får indflydelse på dine arbejdsopgaver og får en hverdag, som er afvekslende og udfordrende, med fleksible arbejdstider og mulighed for at kombinere stillingen med andre projekter.


Vi glæder os til at høre fra dig!